今天是:

采购管理

日期: 2014年12月04日

该软件对企业采购业务流程进行全程的管理,包括供应商报价评估、供应商资质评估、采购下单、收货、支付货款等,并提供了退货管理、投诉管理等功能,她帮助我们以在线的方式实时管理供应链中的各个环节,提升订货业务效率,改善供求双方的业务往来环境。
她的帮助:
(1)供应商家名册大全,供应评估优化选择。
    帮助我们按照行业、地域等进行分类建立供应商家信息名册,以供我们随时调用查询;我们采购时可以对供应商家进行综合评估、排序,选择最适合的供货商家,从而保障我们方便的找出最优质的供应服务。
(2)采购成本清晰可控,预付应付清楚分明。
     帮助我们以最适合的采购价进行采购,同时在采购过程中产生各种费用也可以实时查询,及时发现不合理开支;与供应商家的业务往来账款如预付、应付等款项也能全然的呈现在我们面前,方便我们适时作出支付决策。
(3)收退货及时出入库,采购信息协作共享。
     帮助我们及时清晰地记录每次收货、退货明细,从而让我们了解到哪些供应商家供应准确率高,哪些供应商家退货率低等因数,以便我们改善供应策略;也能让我们同步地把收货信息共享到仓管部门以便作好接货准备。
(4)采购业务全程管理,数据实时统计分析。
     帮助我们从采购流程中的各个环节入手进行管理,从而实现公开、透明、采购,环环信息共享,团队协作高效有序;也帮助我们实时更新统计数据,以方便我们能及时快速掌握各个采购项目的进展情况。
她的价值:
模块名称
功能特色
推荐管理员
 1.供应商管理
对供应商的资料进行录入,便于供应商资料的转移合并、统计。
采购人员
 2.询价评估管理
对供应商和商品给出各评估项的评分,同一商品的不同供应商进行比较、选择。
采购人员
 3.供应商资质管理
对供应商的资质进行评估、比较,选择出最佳的供应商进行供货。
采购人员
 4.采购单管理
记录相关的供应商、商品名称和数量、应付款等数据,为付款、生产提供数据。
采购人员
 5.收货管理
对采购来的商品或服务进行记录,为仓库管理提供数据。
采购人员
 6.退货管理
对采购的商品或服务的退货情况进行记录,为收款、仓库提供数据。
采购人员
 7.预付款管理
对采购的预付款信息进行记录,便于付款管理中付款信息的记录。
出纳 采购人员(查询)
 8.付款管理
对付款金额进行记录,并分配到具体的采购单
出纳 采购人员(查询)
 9.收款管理
处理因退货而产生的付款数据。
出纳 采购人员(查询)
10.费用管理
处理因采购而发生的各种非采购付款的费用。
出纳 采购人员(查询)
11.投诉管理
记录各部门对供应商的投诉,用于对供应商的评估。
采购人员
12.撤销历史删除
上级可以恢复下属删除的数据。
企业经营者